Wizytówki jako reklama

Początkowo wizytówka w swej treści zawierała wyłącznie imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko. Było to w III wieku w Chinach, kiedy to ma ona swój początek. Posługiwali się nią wyłącznie urzędnicy, z obowiązku jaki nałożyła na nich władza. Były to więc wizytówki służbowe, które do dziś są najbardziej popularne.  Dziś zawierają zazwyczaj imię i nazwisko właściciela i jego stanowisko, logo firmy, jeśli takowe jest, dane do kontaktu czyli adres pocztowy, adres e-mailowy, telefon, fax. Ponadto rodzaj działalności firmy, dziś bardzo często  z odniesieniem do strony internetowej a zdarza się, że zawiera też dodatkowe treści typu: pełna nazwa firmy, która szczególnie ważna jest w przypadku prawidłowego wypisywania faktur, konto bankowe. Rzadziej można spotkać druki na których znajduje się mapa dojazdowa czy  zdjęcie, na przykład właściciela wizytówki lub produktu, którego produkcją zajmuje się dana firma. Przeznaczenie tego rodzaju wizytówek jest czysto służbowe i pełni tez trochę funkcję reklamową.

W znaczeniu poligraficznym wizytówka to druk akcydensowy i jest zazwyczaj prostokątnym podręcznym kartonikiem i zapisany jest treścią, która zależy od rodzaju wizytówki. Jest wykorzystywana zazwyczaj w chwilach nawiązywania znajomości, stała się tym samy elementem konwenansu. Jej wręczanie jak również otrzymywanie daje sposobność uczestniczącym w tej sytuacji osobom do okazania sobie uprzejmości i szacunku. Kto wizytówkę podaje, robi to po to by wyrazić swoje zainteresowanie kontunuowaniem znajomości prywatnej lub zawodowej .  Przekazanie jej jesy zupełnie niezobowiązujące i nie nastręczające drugiej osobie jakiegoś kłopotu, Nie wymaga też jednoznacznej deklaracji czy kontakt zostanie w przyszłości nawiązany. Jednocześnie odbieranie takiego druku z danymi drugiej osoby wymaga taktu i znajomości pewnych norm. Bowiem otrzymawszy wizytówkę koniecznie trzeba zatrzymać na niej  na chwilę wzrok, aby okazać w ten sposób szacunek od której ją otrzymujemy. Jeśli od razu włożymy ja do jakiejś wypełnionej kluczami i chusteczkami kieszeni, będzie to oznaczało lekceważący stosunek do drugiej osoby.

Dziś, kiedy mamy wrażenie, że niemal wszystkie towary jakie są dostępne na Polskim rynku pochodzą z Chin, nie sposób dziwić się temu, że mały kawałek kartonu z imieniem, nazwiskiem czy innymi podstawowymi danymi kontaktowymi, czyli tak popularnie i ogólnie znane wizytówki, też wywodzą się z Chin.  Ich powstanie jest związane z wynalezieniem papieru czerpanego, które miało miejsce w III wieku. Wówczas to władza nakładała obowiązek posiadania takiego kartonika ze swoim imieniem, nazwiskiem i rodzajem zajmowanego stanowiska każdemu urzędnikowi. Z czasem ta forma okazywania  swoich danych stała się coraz bardziej popularna i na przykład we Francji za panowania  Ludwika XVI była powszechna. Dziś również posiada ja każdy, kto prowadzi działalność  gospodarczą, firmę lub zajmuje jakieś stanowisko wymagające pracy z ludźmi. Jest to wygodna, prosta i tania forma autoprezentacji, bowiem pomimo że na małej powierzchni nie zmieści się zbyt dużo informacji to choćby sama jakość papieru czy szata graficzna świadczą o poziomie osoby czy firmy i jej charakterze.

Wizytówka jest dziś produktem bardzo rozpowszechnionym ogólnodostępnym i tanim, w porównaniu do innym form reklamy, bowiem dziś niewątpliwie za taką może być uznawana. Jej początek wiąże się z wynalezieniem papieru, które miało miejsce w III wieku w Chinach. Wówczas prawo nakazywało by każdy urzędnik posiadał taką wizytówkę ze swoim imieniem, nazwiskiem i rodzajem zajmowanego stanowiska.  W czasach Ludwika XIV wizytówki cieszyły się dużą popularnością a pierwszą drukowaną wizytówkę znaleziono na terenie Niemiec i datuje się ją na koniec XVIII wieku.  Rozpowszechnienie tej formy prezentacji swojej osoby, co obecnie jest po prostu formą reklamy nastąpiło pod koniec XIX wieku. Obecnie są one bardzo łatwo dostępne a w związku z tym, że wiele osób posiada w domu komputer i drukarkę, ich wykonywanie często odbywa się w domu, po minimalnych kosztach produkcji. Choć, aby produkt był dobry jakościowo, z dobrego papieru i z dobrą szatą graficzną, warto powierzyć projekt i produkcję osobom, które zawodowo zajmują się tym na co dzień.

Umiejętność zawierania znajomości, szczególnie biznesowych jest niezwykle cenną umiejętnością. W ogóle rozmowy biznesowe to ważny element budowania swojego imperium biznesowego. Nieodzownym elementem budowania pozytywnego pełnego profesjonalizmu wizerunku są na pewno wizytówki, które ma przy sobie zawsze każdy szanujący się przedsiębiorca.  Ten mały kartonik z podstawowymi danymi kontaktowymi pomimo swych rozmiarów odgrywa bardzo duża rolę. Zarówno to w jaki sposób został wykonany, czy z precyzją i zaangażowaniem czy na szybko i odczepnego. Papier, na którym jest wykonany też jest niezmiernie ważny, bowiem  wpływa on na trwałość takiej formy reklamy. Jeśli  wizytówka zostanie wykonana na zwykłym papierze to po pierwsze, będzie bardzo nietrwała a po drugie nie będzie dobrze świadczyła o firmie, czy osobie, którą prezentuje. Dlatego choć niewielka,  powinna być potraktowana z należyta dbałością podczas projektowania i wykonania. Podobnie sposób jej wręczania i otrzymywania jest bardzo ważny i buduje już na samym wstępie relację pomiędzy potencjalnymi kontrahentami.

Rozpoczynając działalność gospodarczą ważnym elementem, o który od początku trzeba zadbać jest odpowiednie przedstawienie swojej firmy na rynku. W przypadku gdy jest to rynek lokalny czyli miejsce zamieszkania i okoliczne miejscowości najlepszą forma bezpośredniej informacji są wizytówki.  Można je zamówić w każdej drukarni, są bardzo tanie bowiem wystarczy zwykły papier wizytówkowy i najprostsza szata graficzna z danymi firmy by stworzyć odpowiedni format. W zależności od charakteru działalności taka forma reklamy może mieć formę minimalistyczną albo bardziej wyrafinowaną, na droższym papierze, z dodatkowymi zdobieniami.  Może zawierać logo firmy, jeśli takowe już istnieje. Obecnie taką formę wizytówkową pełnią również małe kieszonkowe kalendarzyki, które w rozmiarze karty kredytowej czy dowodu osobistego mieszczą się w każdym portfelu. Klient ma wówczas dwa w jednym- kalendarzyk na najbliższy rok i namiary na nasza firmę. A my większa pewność, że przez najbliższy rok nasze namiary pozostaną w rękach klienta.

Jedną z najpopularniejszych form reklamy są ulotki, które nagminnie są rozdawane przechodniom na ulicy, wkładane za wycieraczki szyb samochodowych czy wkładane w skrzynki na listy. Czy chcemy czy nie, jesteśmy nimi zarzucani. Niestety nieskuteczność tego typu promocji jest dowiedziona badaniami bowiem jedna na sto osób zatrzyma ulotkę albo przynajmniej ją przeczyta. Reszta wrzuca ją do najbliższego kosza  nawet na nią nie spoglądając.  Wizytówki natomiast pomimo tego że mają o wiele mniejszy format i zawierają dużo mniej informacji  bo zazwyczaj tylko najważniejsze dane do kontaktu, bez uwzględniania cenników czy promocji to wręczona rzadko zostają wyrzucone. Na pewno dlatego, że raczej nie wręczają ich osoby postronne a raczej osobiście Ci, których dane na wizytówce się znajdują. Poza tym taka informacja na małym kartoniku jest informacją uniwersalną, a nie okresowa promocją z hasłami reklamowymi. Dlatego też jest bardziej wiarygodna i zostaje zachowana na dłużej i odbiorców, którzy chętniej niż ulotkę przekazują ją dalej.

W kontaktach biznesowych wszystkie wypowiadane słowa, wszelkie poczynione gesty mają bardzo duże znaczenie. Obecnie prowadzonych jest wiele warsztatów osobowościowych, na których prowadzący uczą słuchaczy w jaki sposób planować wystąpienie, jak argumentować swoje racje, jakich gestów unikać a jakie wróżą powodzenie i sfinalizowanie kontraktu.  Niedocenianym a bardzo ważnym momentem w kontakcie z potencjalnym współpracownikiem czy szefem jest moment wręczania i odbierania wizytówki. Etykieta nakazuje, by otrzymując wizytówkę koniecznie spojrzeć na nią i dłużej zatrzymać wzrok, krótko mówiąc- na prędce ją przeczytać. Nie zrobienie tego świadczy o zignorowaniu osoby, od której ową wizytówkę otrzymaliśmy. Tak samo ważne jest to gdzie ja włożymy. Jeżeli zależy nam na przyszłym kontakcie absolutnie nie można pozwolić sobie na włożenie jej do jakiejś  kieszeni z kluczami. Najlepiej jeśli pofatygujemy się i włożymy ją od razu do portfela czy w jakieś inne specjalne miejsce, gdzie nie ulegnie ona pognieceniu czy ubrudzeniu.

Kiedyś praca która wiązała się z posiadaniem wizytówek była kojarzona raczej z branża akwizytorską, ubezpieczeniową albo szefowaniem jakiejś dużej firmie. Zatem albo miała ona powodować poczucie szacunku wobec osoby okazującej ją albo miała pełnić charakter reklamowy, bowiem wręczana osobiście pozwalała na pozostawienie śladu o swojej obecności i wielu osób.  W przypadku działalności handlowej ma to szczególnie ważny aspekt, bowiem docelowo ilość kontaktów przedkłada się na wielkość sprzedaży i zysku. Zatem osoby na ważnych stanowiskach dawały wizytówki tylko wybranym osobom,  a na przykład akwizytorzy rozdawali ich maksymalnie dużo. Takie dwie skrajności. Dzisiaj natomiast jest to standardowy element rozpowszechniania informacji o prowadzonej działalności czy zajmowanym stanowisku. Dziś takie kartoniki ze swoim numerem telefonu czy adresem ma prawie każdy, od budowlańca przez fryzjerkę po inżyniera i prezesa. Każdy kto współpracuje z klientami ceni sobie tę mała powierzchnię reklamową.

Ponoć rozmiar nie ma znaczenia, jak mawiają niektórzy. Wiadomo jednak, że duży może więcej i ta maksyma sprawdza się również w przypadku reklamy. Duże billboardy umiejscowione w miejscach gdzie zobaczy je dużo osób są dość drogie w utrzymaniu ale gwarantują dotarcie do jak największej ilości odbiorców.  Jednak niesłabnącym powodzeniem cieszą się tak maleńkie powierzchnie reklamowe jak wizytówki, które dziś posiada każdy, kto prowadzi interesy niezależnie czy jako właściciel jednoosobowej małej firmy czy jako prezes wielkiego konsorcjum. Wizytówka wręczona innej osobie rzadko zostaje wyrzucona do kosza, a częściej włożona do portfela czy kieszeni. Jej rozmiar odpowiadający wielkości dowodu osobistego czy karcie kredytowej jest na tyle nieuciążliwy, że  spokojnie zmieści się w każdej przegródce portfela. Tym samym potencjalny klient może ją mieć zawsze przy sobie, a nigdy nie wiadomo kiedy taki kontakt się przyda. Wizytówkę zatem powinien mieć w swoim wyposażeniu każdy szanujący się przedsiębiorca.